Dokumentenmanagement.

Aktuelle Qualitätsmanagementdokumente sind ein wichtiger Bestandteil von Managementsystemen. Von Brandschutz bis Datensicherheit – dokumentierte Prozesse dienen als Nachschlagewerk und heben die Qualität. In doqist.

Wir leben in einer modernen Welt, in der jede Frage sofort gegoogelt oder in Wikipedia recherchiert wird. Warum soll es diese Möglichkeiten im Arbeitsumfeld nicht geben? Beschränkt auf die wirklich arbeitsrelevanten Prozesse und Fragestellungen. Symptome von Infektionskrankheiten oder die richtige persönliche Schutzausrüstung müssen auf Knopfdruck verfügbar sein.

Das doqist Dokumentenmanagement erfüllt alle Anforderungen an Qualitätsdokumenten, ist revisionssicher und durchläuft entsprechende Freigabeprozesse. Damit Sie im Notfall etwas in der Hand haben.

Gerätemanagement.

Auf Knopfdruck alle relevanten Daten zu Ihren Geräten verfügbar haben. Von der Bedienungsanleitung bis zu den aktuellsten Wartungsberichten, in doqist zusammengefasst.

Fehlermeldung 348 – keine Betriebsanweisung vorhanden, Servicetechniker nicht erreichbar, Stillstand in der Praxis. Situationen wie diese sind zwar nicht alltäglich, kommen jedoch meist zu den ungünstigsten Zeitpunkten vor. Die Lösung: Mit einem umfassenden Gerätemanagement haben Sie die erforderlichen Unterlagen immer in Ihrer Nähe und können die Fehler mit einfachen Mitteln ganz rasch beheben.

In doqist verwalten Sie Seriennummern, Hersteller- und Lieferantenkontakte, Betriebs- und Wartungsdokumente sowie Prüfberichte. Lassen Sie sich von doqist an regelmäßig wiederkehrende Arbeiten erinnern und verpassen Sie keine Fristen mehr.

Fallmanagement.

Beschwerden, Fehler, Verbesserungsvorschläge und Patientenfeedback – doqist hat unter anderem diese Funktionen in einem schlichten Tool gebündelt.

Ein übersichtliches „Case-Management“ ist ein essentieller Bestandteil der Qualitätssicherung. Erfassen Sie Feedback Ihrer Patienten und Ihres Personals mit wenigen Schritten. Melden Sie aufgetretene Nebenwirkungen oder kritische Ereignisse automatisch an die richtigen Stellen (CIRS). Die Dokumentation dieser Ereignisse ist Grundvoraussetzung für eine nachhaltige Qualitätsverbesserung.

Denn: Nur aus Fehlern lernt man!

Testen Sie doqist unverbindlich. 

JETZT STARTEN

Raummanagement.

Das richtige Raummanagement als Basis für Qualität. Welche Behandlung wird wo durchgeführt? Welches Gerät steht in welchem Raum? Wie wird gereinigt und desinfiziert? Mit doqist ganz einfach festgelegt.

Ein durchdachtes Raummanagement unterstützt Sie bei der Qualitätssicherung. In doqist werden Hygienepläne sowie Reinigungs- und Desinfektionspläne raumbasiert erstellt.

Aufgrund vorab definierter Raumvoraussetzungen können Behandlungen und zugehörige Geräte mit einzelnen Räumen verknüpft werden. Damit ist sichergestellt, dass Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen gemäß den Anforderungen durchgeführt werden. Als positiven Nebeneffekt erhalten Sie eine übersichtliche Inventarliste für Ihre Räumlichkeiten und behalten so den Überblick.

Personalmanagement.

Wie sind Vertretungen im Krankheitsfall geregelt? Wie werden Berechtigungen geführt? Wo werden Schulungen dokumentiert? In doqist, an einem Punkt.

Erfassen Sie Ihr Personal in wenigen Schritten und legen Sie Verantwortungen und Einsatzbereiche fest. Behalten Sie den Überblick über Befähigungen und Kompetenzen. Im Krankheitsfall sind Vertretungen definiert und einfach abrufbar.

Das doqist Personalmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Belange Ihrer Mitarbeiter an einem Ort zu organisieren. Über die in doqist integrierten Verknüpfungen dokumentieren Sie Schulungsnachweise und Risikofaktoren, wie zum Beispiel den Impfstatus der Mitarbeiter.

Schulungsmanagement.

Geschulte Prozesse sind das Um und Auf der Qualitätssicherung. Verpassen Sie mit doqist keine Schulungstermine und dokumentieren Sie die Ergebnisse der Fortbildungsmaßnahmen.

In doqist verwalten Sie Schulungsmaßnahmen einfach und nachhaltig. Bei jährlich erforderlichen Schulungen erinnert Sie doqist zeitgerecht an die Durchführung. Zertifikate und Teilnahmebestätigungen werden dem Personal zugeordnet und direkt abgelegt. Wichtige Nachweise sind so immer abrufbereit.

Um den Organisationsaufwand von Schulungen noch weiter zu reduzieren, werfen Sie einen Blick in die doqist AKADEMIE. Zeitlich frei wählbare online Schulungen zu vielen qualitätsrelevanten Themen mit anschließender Wissensabfrage und in doqist integrierter Dokumentation. Infektionsprävention zum Frühstück? Mit doqist.

Testen Sie doqist unverbindlich. 

JETZT STARTEN

Teambesprechungen.

Die wöchentliche Teambesprechung ist eine Möglichkeit, Informationen auf kurzem Weg direkt zu den gewünschten Empfängern zu bringen. Mit doqist werden diese Informationen dokumentiert.

Die Inhalte einer Teambesprechung können vielfältig sein. Die Vorstellung neuer Mitarbeiter, das Besprechen von besonderen Vorkommnissen, Erfahrungsberichte oder organisatorische Details.

Organisierte und strukturierte Teambesprechungen dienen der Orientierung und verbessern nachhaltig Qualität und Zufriedenheit. Die Dokumentation dieser Besprechungen dient als Gedächtnisstütze, Informationsgrundlage, Arbeitsunterlage und als Kontrollinstrument. Bei folgenden Meetings kann somit geprüft werden, ob alle Besprechungspunkte umgesetzt und eingehalten wurden.

Hygienemanagement.

Der Hygieneplan ist ein grundlegendes Dokument in Ihrer Praxis. Eine zielführende und professionell ausgeführte Reinigung, Desinfektion und Sterilisation hebt die Qualität. In doqist wird der Hygieneplan individuell auf Ihre Prozesse und Räumlichkeiten zugeschnitten.

Eine korrekte Durchführung von Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen und die korrekte Aufbereitung von Medizinprodukten ist zur Sicherstellung der Prozessqualität unabkömmlich. Es gibt aber auch noch weitere Vorteile einer gut gelebten Hygienepraxis: Der Werterhalt von Geräten und Einrichtungsgegenständen bei korrekter Pflege oder die Sicherstellung des persönlichen Schutzes Ihrer Arbeitnehmer.

Mit doqist erstellen Sie zielführende und einfach anzuwendende Hygienepläne, erfassen Reinigungs- und Desinfektionsprodukte und schulen die Anwendung der relevanten Tätigkeiten.

Risikobewertung.

Wie kann man Risiko abschätzen und im besten Fall senken? Die Berechnung eines Risikofaktors erfolgt in doqist auf Basis Ihres Behandlungsspektrums und anderen spezifischen Faktoren – dies ermöglicht Ihnen zielgerichtete Verbesserungen.

Die Berechnung von Risikofaktoren kann auf unterschiedliche Arten erfolgen. Für doqist wurde ein Modell gewählt, dass Rücksicht auf Ihr Tätigkeitsfeld nimmt. Jeder in doqist integrierte Prozess, jedes verwendete Gerät, jeder Raum und viele Personalfaktoren wurden in die Berechnung einbezogen. Damit können wir Ihnen einen Überblick über das Risiko in Ihrer Praxis bieten.

On top im System integriert: Mit doqist haben Sie die Möglichkeit, Ihre Risikofaktoren aktiv zu beeinflussen. Um Ihre Qualität zu steigern.

Testen Sie doqist unverbindlich. 

JETZT STARTEN

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Fragen und Anregungen.
Wir wachsen mit den Herausforderungen unserer Anwender.

KONTAKTIEREN SIE UNS